Digitaliser son étude notariale pour améliorer sa visibilité

Face à la concurrence, digitaliser son étude notariale va permettre d’améliorer sa visibilité et la relation client. Mais pour cela, encore faut-il respecter une législation quelque peu contraignante concernant la publicité pour les notaires.

Une réglementation stricte

En effet, selon le Règlement national des notaires, il est stipulé dans l’article 4.4.1 que « toute publicité à caractère personnel est interdite au notaire. »

Au regard de cette restriction, on est en droit de se dire qu’il est impossible, pour un notaire, de communiquer par quelque moyen que ce soit sur son office et donc de se démarquer des autres notaires.

Cependant, en allant un peu plus loin, il est possible de lire dans l’article 4.4.2 du même Règlement national des notaires que « tout office notarial peut disposer d’un site internet sous réserve d’avoir obtenu l’agrément de la chambre, de publier ce numéro d’agrément sur le site, de respecter la charte graphique et de se conformer aux règles déontologiques. »

La solution est donc là : pour communiquer auprès du grand public et se faire connaître, un notaire doit digitaliser son étude notariale.

Agence Nota, des experts de la communication digitale au service des notaires

Partant du constat qu’il n’y avait pas d’offre spécifique faite aux notaires par les agences de communication, Thibault Capitant, Nils Cresson, Olivia Ruant et Jonathan Gosset, experts en communication, ont uni leurs talents respectifs pour créer une agence de communication entièrement dédiée aux notaires : l’agence Nota.

Seule agence de communication travaillant exclusivement pour les notaires, Nota est l’interlocuteur idéal de tout notaire qui veut digitaliser son étude notariale afin de se démarquer de la concurrence, communiquer sur son métier auprès du grand public et proposer des services innovants à ses clients comme un espace client, la prise de rendez-vous en ligne ou le paiement en ligne.

Votre site internet personnalisé

Étant spécialisée dans l’offre pour notaires, l’agence Nota a bien entendu pensé à tous les cas de figure dans lesquels un notaire peut se retrouver.

Ainsi, l’agence propose trois formules :

• NotaStart, une formule pour les notaires qui débutent et créent leur étude ou reprennent une étude notariale.
• NotaPlus, la formule adaptée aux études de moyenne taille.
• NotaMax, la formule correspondant aux études de grande taille.

Vous pourrez donc avoir, selon la formule que vous choisirez en fonction de vos besoins :

• votre site internet moderne et original avec identité visuelle et logo personnalisés adapté à tous supports (ordinateur, tablette et smartphone) ;
• votre blog avec rapport d’audience et de positionnement ;
• votre page Google My business ;
• votre page LinkedIn ;
• des publications de posts sociaux ;
• votre newsletter ;
• la traduction du site en plusieurs langues ;
• un référencement naturel optimisé avec engagement de résultats ;
• une option de prise de rendez-vous en ligne ;
• une option de paiement en ligne ;
• un espace client ;
• des photos de l’équipe et des vidéos explicatives ;
• du papier à lettre et à en-tête et des cartes de visite personnalisés.